Animer des réunions efficaces à l’aide d’outils d’Intelligence Collective

Les objectifs de la formation

  • Savoir mettre en œuvre une méthodologie pratique et concrète pour préparer, conduire et conclure des réunions efficaces
  • Animer avec aisance des réunions afin d’obtenir une participation impliquée, des participants acteurs et une production finale
  • Appliquer les principes clés de l’intelligence collective
  • Créer l’engagement sur un projet

Contenu de la séance

JOURNÉE 1

5) INCLUSION
6) COMPRENDRE CE QU’EST L’INTELLIGENCE COLLECTIVE
Introduction
- Ses bénéfices, ses effets sur les participants, au sein de l’entreprise et/ou d’un groupe
- Son utilité : stratégique, motivationnelle, de cohésion
• Brainstorming et stratégie créative
• Résolution de problème
• Émergence d’actions opérationnelles pour un plan d’actions concret et stratégique
- Ses principes clés : inclusion, cercle, tour de parole
- Revue de quelques outils phares et leurs objectifs :
• Forum Ouvert, World Café, Pro-action café, co-développement professionnel, Parrallax’
Formuler les facteurs de succès en Intelligence Collective
Objectif : Goûter un outil d’IC pour intégrer la réussite dans ses projets : Visualisation et futurisation
- L’intégrer dans son propre fonctionnement
TRAVAIL INTERSESSION : Expérimenter une animation en Intelligence Collective sur une question interne au service ou à l’équipe

JOURNÉE 2

1) INCLUSION
2) EXPÉRIMENTER LES PRINCIPES D’INTELLIGENCE COLLECTIVE (SOLLICITER TOUTES LES RESSOURCES DES PARTICIPANTS)
- Poser un cadre sécurisant et confidentiel : les règles de vie du groupe et de la réunion
→ Pourquoi ? Comment ? Qui ?
- Créer « la synergie » et l’implication des participants : inclusion
→ Pourquoi ? Comment ? Qui ?

3) EXPERIMENTER LES PRINCIPES D’INTELLIGENCE COLLECTIVE (SOLLICITER TOUTES LES RESSOURCES DES PARTICIPANTS)
- Expérimentation des outils clés
• Expérimenter le tour de parole, la facilitation de la créativité, la dynamisation et l’implication des participants, les différents rôles (hôte, rapporteur, maître du temps, animateur, maître du cadre et de la bienveillance, mémoire du groupe, attrapeur de pépites etc…)
Travail intersession :
• Préparer et animer une première réunion

JOURNÉE 3

1) INCLUSION
2) DEBRIEFING DU TRAVAIL INTERSESSION
RETOURS D’EXPÉRIENCES – DÉBRIEFING ET ANALYSE DES SITUATIONS, DES VÉCUS, DES ANIMATION
3) DÉVELOPPER UNE MÉTHODE D’ANIMATION
PRÉPARER SA RÉUNION
- COMPRENDRE ET SAVOIR PRENDRE SA PLACE D’ANIMATEUR – FACILITANT
- PRÉPARER :
• Le déroulé :
Réfléchir au choix des outils, animations, méthodes en fonction des objectifs et des enjeux
Réfléchir à la chronologie et durées des animations
Réfléchir aux acteurs clés qui prépareront / interviendront dans la réunion
Construire une question générative (base d’animation)
• Les documents, les ressources
• La logistique matérielle : préparation de salle et du matériel
Contenu pédagogique
Piloter la réunion
- Introduire la réunion : objectif, poser le contexte et l’ordre du jour, déroulé de la réunion
- Traiter les situations non prévues
- Gérer le temps
- Synthèses orales par étapes ou en fin de réunion (pré-clôture)
- Clôturer la réunion par des engagements et le renforcement positif : participants / animateur / hôte
GÉRER UNE DYNAMIQUE DE GROUPE
- Gérer l’aspect émotionnel
• Quelques clés sur l’Intelligence Émotionnelle
• Cerner rapidement les réactions, repérer les émotions « nocives », les analyser et les intégrer en tant que ressources pour le groupe
• Utiliser la parole pour désamorcer le mal-être
- Recadrer les participants / le groupe pour conserver l’esprit positif
- Savoir être en écoute active : les fondamentaux de l’écoute active (empathie, reformulation, feed back)

Atelier de suivi de n°1 (3h) : Post-réunion
- Temps d’échanges / retours d’expériences / analyses de la mise en pratique + améliorations
- Programme en fonction des besoins
- Apports à partir des productions des réunions
• Comment dépouiller, exploiter et formaliser les productions ?
• Communiquer la suite aux participants des réunions

Travail intersession :
Préparer et animer une réunion auprès d’un groupe / un service à enjeu (ex : CoDir)
→ Un entretien téléphonique quelques jours avant pour analyser les besoins et construire l’atelier

Atelier n°2 (3h) : Prendre sur sa pratique et continuer son auto-formation
- Temps d’échanges / retours d’expériences / analyses de la mise en pratique + améliorations
- Programme en fonction des besoins
- Synthèse de la formation et poursuite des axes de travail
→ Un entretien téléphonique 3 à 4 mois après pour faire le point des acquis et de l’avancée

Méthodes et moyens pédagogiques

Découverte / Interactive / Démonstrative / Expositive / Interrogative / Analogique
 

Outils pédagogiques


Apprentissage opérationnel
  • les participants sont mis en situation de facilitation
  • Ils pratiquent à partir d’objectifs précis entre les 3 journées et les 2 ateliers
  • Pédagogie impliquante : expérimentations – avec débriefing en position métacognition (prise de recul)
  • Pédagogie par intégration : A la fin de chaque journée de formation : les participants posent et s’engagent sur des objectifs de travail inter séance (expérimentation des outils et des apprentissages)
  • Analyse des retours d’expériences des participants
  • Objectif ; Dégager les bonnes pratiques, renforcer le savoir-faire et le savoir-être dans l’animation en Intelligence Collective

Suivi et indicateurs de réussite

Une attestation de fin de formation est remise aux participants à la fin de la session

L’apprentissage par la mise en situation est si riche, surtout lorsqu’elle est effectuée dans une ambiance agréable et avec un cadre de confiance respecté. On a voulu être trop gourmands en termes de timing et maintenant on va le regretter ! Merci pour tout

2022-07-05
Gratitude.
Mathilde – CPIE Côte Provençale
Chargé de mission et formateur
Intelligence Collective

Très bonne formation. Énergisante. Nombreux outils réutilisables.

2022-07-05
Très bonne formation
Mathieu – CPIE Côte Provençale
Chargé de projet
Intelligence Collective

Une formation vivante, concrète, on repart avec des outils et de l'énergie ! La formation permet d'acquérir les principaux outils, tout en faisant ressortir les méthodes de préparation et la mesure des enjeux pour qu'une collaboration participative soit efficace. Des formateurs compétents et énergiques + des participants bienveillants, une formation intéressante, enrichissante même sur son développement personnel (recentrage, écoute des autres..)

2022-07-05
Une formation vivante, concrète
Christine – Métropole de Nice
mission RH détaché syndicat
Intelligence Collective

J'ai vécu une expérience riche intellectuellement, voire même on peut dire spirituellement

intellectuellement :). Je la recommande à tous ceux qui ont le souhait de voir émerger et ancrer

dans les mœurs, un nouveau style de management avec comme principale ambition :

travailler davantage en confiance pour une meilleure cohésion des équipes et augmenter la

performance de chacun.

2022-07-05
Formation au top !
Aurélie – Métropole de Nice
Intelligence Collective

Ouah, quelle formation ! Nécessaire, structurante avec des outils et des envies d’agir dès

maintenant en intelligence collective et la découverte de participants formant un groupe

épatant. Je dirais que c’est décoiffant.

2022-07-05
Décoiffant et structurant ces outils et cette approche > à pratiquer
Nathalie - Métropole de Nice
Chargée d'animation, de développement
Intelligence Collective

Ce module n°2 nous a permis, non seulement de mettre en pratique certains outils de

management par l'Intelligence Collective, mais également de prendre la mesure et de

structurer toute la phase de préparation nécessaire au rôle de "facilitateur". MERCI pour

la richesse du contenu et des échanges. MERCI pour votre bienveillance, votre énergie,

votre passion, et vos sourires.

2022-07-05
Ouah, quelle formation !
Valérie – Métropole de Nice
Chargée d'animation, de développement
Intelligence Collective

Ouah, quelle formation ! Nécessaire, structurante avec des outils et des envies d’agir dès maintenant en intelligence collective et la découverte de participants formant un groupe épatant. Je dirais que c’est décoiffant.

2021-09-03
Décoiffant et structurant ces outils et cette approche > à pratiquer
Nathalie
Métropole de NIce
Intelligence Collective

J'ai vécu une expérience riche intellectuellement, voire même on peut dire"spirituellement intellectuelle" :). Je la recommande à tous ceux qui ont le souhait de voir émerger et encrer dans les mœurs, un nouveau style de management avec comme principale ambition : travailler davantage en confiance pour une meilleure cohésion des équipes et augmenter la performance de chacun.

2021-07-12
Je la recommande à tous ceux qui ont le souhait de voir émerger et encrer dans les mœurs, un nouveau style de management avec comme principale ambition : travailler davantage en confiance pour une meilleure cohésion des équipes et augmenter la performance de chacun.
Aurélie
Intelligence Collective

Une formation très enrichissante, autant professionnellement que personnellement. J’ai déjà pu appliquer les méthodes transmises et j’en suis très satisfaite

2019-07-05
formation enrichissante
Marion
Système U
Intelligence Collective

 Cette formation m’a aidé pour notre projet d’entreprise, mais elle m’a surtout apporté du confort et une nouvelle façon d’animer mes réunions de travail ! J’ai appris qu’avec l’IC on peut travailler mieux, plus rapidement et de façon conviviale

2019-07-05
Nouvelles façons d'animer des réunions de travail
Maeva
Système U
Intelligence Collective

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Discontinu :1j+1j+1j+2 ateliers de 3 h

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